Administratieve en financiële opvolging
Als je werkt voor een coöperatie, of er zelf een hebt opgericht, doe je dat waarschijnlijk vanuit een sterke missie met een duidelijk doel voor ogen. Maar dat alleen is niet genoeg om je organisatie draaiende te houden. Het vraagt ook nauwkeurige administratie, correcte financiële opvolging en een vlotte interactie met aandeelhouders of donateurs. En ja, dat vergt veel tijd of expertise als je dat allemaal zelf of met een beperkt team moet doen. Hefboom biedt daarom administratieve en financiële ondersteuning en begeleiding op maat van wat jij nodig hebt. Van basisopvolging tot volledige ontzorging. Zo kan jij focussen op wat écht telt: jullie maatschappelijke impact.
Heb je enkel nood aan basisdiensten?
Dan kunnen we je ondersteunen met bijvoorbeeld:
- Onboarding van nieuwe aandeelhouders: We verwerken instapaanvragen, registreren nieuwe coöperanten in het systeem, leveren bevestigingsdocumenten aan en zorgen dat iedereen correct en tijdig geïnformeerd wordt.
- Contactbeheer: We beheren jullie aandeelhoudersbestand, houden gegevens up‑to‑date en zorgen voor een professioneel aanspreekpunt.
- Administratie en organisatie van jouw Algemene Vergadering: dit kan zowel fysiek, digitaal als hybride. We bereiden alle nodige documenten voor (zoals aandeelhouderslijsten, stemgerechtigdheid), voorzien alles van digitale tools en een correcte stemprocedure tijdens de AV tot opvolging van de jaarlijkse wettelijke communicatie en administratie.
- Transactiebeheer (in‑ en uitstap): Van administratieve opvolging tot wettelijk correcte verwerking: wij beheren uitgifte, overdracht en beëindiging van aandelen door uittreding of overlijden, inclusief communicatie naar betrokkenen. Dit beheer kan ook (en volledig digitaal en geautomatiseerd) voor obligatieleningen en/of achtergestelde leningen.
- Dividenduitbetaling en fiscaliteit: We zorgen voor correcte berekening en uitbetaling van dividenden, houden rekening met fiscale verplichtingen en bezorgen de juiste attesten. Ook rond Tax Shelter kunnen we je volledig ontzorgen: we maken de aanbieding op en verzorgen alle administratie, communicatie en attestering.
- Rapportering: We leveren periodieke overzichten aan over instroom, uitstroom, transacties, aandeelhoudersverloop en andere relevante info.
Heb je nood aan uitgebreide ondersteuning?
Dan kunnen we je ondersteunen met bijvoorbeeld:
- Een helpdesk voor aandeelhouders en bestuurders: Wij beantwoorden eerstelijnsvragen over aandelen, instapprocedures, dividenden, documenten, statuten en meer. Rechtstreeks, snel en professioneel.
- Telefonische permanentie: Een vast aanspreekpunt voor jullie coöperanten, zodat vragen meteen behandeld worden. Dit verlicht de druk op jullie interne medewerkers en verhoogt de professionaliteit van jullie werking.
Wat maakt onze administratieve en financiële dienstverlening uniek?
Met meer dan 40 jaar ervaring in de sociale en duurzame economie kan je Hefboom gerust specialist in coöperatief aandeelhoudersbeheer noemen. We begrijpen de dynamiek en verplichtingen die eigen zijn aan coöperatief ondernemen en ondersteunen zowel starters als meer mature organisaties. Dankzij onze begeleiding bij administratie, goed bestuur, aandeelhoudersbeheer en community building optimaliseren we je interne processen en werking waar nodig. Als erkende coöperatie werken we bovendien transparant en volledig volgens de ICA‑principes.
Disclaimer: Onze dienstverlening voldoet volledig aan de GDPR‑regels en aan de huidige IT‑normen en -standaarden.
Of neem rechtstreeks contact op met
Berten Ooms
Hart voor Handicap vzw