ECO2050 kiest voor dienstverlening Hefboom
“Voor ons was het belangrijk te kunnen rekenen op een betrouwbare partner die onze coöperanten correct begeleidt en ons werk uit handen neemt.”
Sinds mei 2025 rekent ECO2050, een ambitieuze coöperatie voor offshore windenergie, op Hefboom voor het volledige aandeelhoudersbeheer. Daarmee sluit opnieuw een energiecoöperatie zich aan bij de groeiende groep organisaties die beroep doen op de dienstverlening van Hefboom.
ECO2050 ontstond uit het Limburgse klimaatbedrijf Nuhma en haalde sinds haar oprichting al meer dan 10 miljoen euro op bij zo’n 1.250 coöperanten. De keuze voor Hefboom als partner was volgens Peter Jans, bestuurder bij ECO2050, een logische stap. “Voor ons was het belangrijk te kunnen rekenen op een betrouwbare partner die onze coöperanten correct begeleidt en ons werk uit handen neemt. Hefboom biedt precies die mix van knowhow, schaalvoordeel en persoonlijke opvolging.”
Ook Berten Ooms, coördinator dienstverlening bij Hefboom, is opgetogen met de nieuwe samenwerking. “ECO2050 kan hiermee de continuïteit garanderen én de administratie efficiënter en professioneler organiseren. En voor ons is het een manier om onze expertise naar coöperaties in de sector van hernieuwbare energie verder uit te bouwen.”
Volledig ontzorgen
De dienstverlening aan ECO2050 is een klassiek voorbeeld van de ‘full service’-aanpak van Hefboom. Berten: “We nemen het volledige administratief beheer van het aandeelhoudersregister over. Dat gaat van instroom tot uitstroom, inclusief fiscale attesten, dividenden, algemene vergaderingen en communicatie. Dat doen we via het Digitaal Aandeelhoudersregister (DAR), dat gekoppeld is aan een CRM-systeem. Dat maakt een vlotte en foutloze opvolging mogelijk.”
De eerste ervaringen zijn positief. “ECO2050 is sterk digitaal ingesteld. Ze hebben er bijvoorbeeld als eerste coöperatie voor gekozen om de portaalfunctie van het DAR volledig uit te rollen. Aandeelhouders kunnen zelf inloggen, hun gegevens aanpassen of documenten opvragen. Dat verhoogt de betrokkenheid van de coöperanten én verlaagt de werklast voor de organisatie die geen eigen personeel heeft.”
Expertise uitbouwen
De samenwerking met ECO2050 past in een bredere trend: Hefboom bouwde de afgelopen jaren een sterke expertise op in dienstverlening aan coöperaties actief in hernieuwbare energie. “Vandaag ondersteunen we onder meer Limburg wind, Aspiravi Samen, Wind voor A en Zonneberg. Samen goed voor meer dan 34.000 aandeelhouders en 130 miljoen euro coöperatief kapitaal”, geeft Berten aan. “Bij deze coöperaties draait het om grote bedragen en veel administratie. Onze tools en processen zorgen voor schaalvoordeel én veiligheid.”
Een van de sterktes van Hefboom is het combineren van standaardisatie en maatwerk. Sinds 2024 werkt Hefboom met een duidelijk tariefmodel op basis van het aantal aandeelhouders. “Dat maakt het makkelijker om nieuwe coöperaties aan te trekken, zonder dat we inboeten op flexibiliteit. Elke klant kiest uit een menu van vaste diensten — zoals telefoon- en mailpermanentie of fiscaal beheer — en optionele extra’s zoals aandeelhoudersactiviteiten.”
Extra dienstverlening
Hefboom ondersteunt niet alleen het registerbeheer, maar organiseert ook de aandeelhoudersvergaderingen en andere activiteiten die passen binnen de maatschappelijke opdracht van de coöperaties. “Dat kan bijvoorbeeld een bedrijfsbezoek zijn of een lezing over de energietransitie”, illustreert Berten. “Wij nemen dan de volledige regie in handen: van uitnodiging en inschrijving tot catering en aanwezigheid ter plaatse. Dat maakt allemaal deel uit van ons full service aanbod.”
Voor ECO2050 organiseerden Hefboom half juni een eerste algemene vergadering op locatie bij Otary RS in Oostende. “Dat verliep prima. Meer zelfs: ECO2050 is op dat vlak een voortrekker. Voor hen ontwikkelden we de mogelijkheid om via het DAR vooraf digitaal te stemmen voor de algemene vergadering. Een toepassing die we nu ook bij andere coöperaties kunnen invoeren.”
“ECO2050 kan hiermee de continuïteit garanderen én de administratie efficiënter en professioneler organiseren.”
Berten Ooms
Veilige keuze
Volgens Berten zijn er vier redenen waarom coöperaties een beroep doen op Hefboom: “We hebben de juiste tools, de nodige expertise en 10 jaar ervaring. En we garanderen de veiligheid. Belangrijk, want gegevensbeheer en privacy zijn gevoelige thema’s. Onze werking voldoet aan de GDPR-regels en we voorzien alle nodige contracten, procedures en back-ups.”
Die professionele opvolging door Hefboom zorgt ervoor dat ook coöperaties zonder vaste medewerkers of met wisselende bestuursleden kunnen rekenen op continuïteit en kwaliteit. “Voor een coöperatie met meer dan 1.000 aandeelhouders zoals ECO2050 is het niet evident om alles zelf te blijven doen. Dankzij onze ondersteuning kunnen zij zich focussen op hun kernmissie: bijdragen aan de energietransitie.”