Odcoop maakt digitalisering betaalbaar voor socialprofitorganisaties

Digitalisering? Dat is voor organisaties al lang geen nice to have meer maar een noodzaak. De verplichtingen rond elektronische facturatie en Peppol, stijgende administratieve lasten en de vraag naar efficiëntere processen, zetten veel sociale organisaties onder druk. Want niet alle organisaties hebben daar de juiste kennis, capaciteit of budgetten voor. 

Vanuit die uitdaging ontstond Odcoop, een coöperatie die organisaties in de social profit (vzw’s, sociale ondernemingen en coöperaties) ondersteunt bij het automatiseren van je bedrijfsprocessen. 

Professionele software op maat van de social profit 

“Veel directeurs en medewerkers in de social profit zijn expert in zorg, begeleiding of maatschappelijke dienstverlening, maar niet noodzakelijk in IT of bedrijfsprocessen”, vertelt Werner Droessaert, initiatiefnemer van OdCoop. “Daardoor blijft digitalisering vaak een moeilijke en dure stap.” 

Werner werkte zelf in maatwerkbedrijven en als jobcoach. Daar ervaarde hij dat veel sociale organisaties nood hebben aan digitalisering, maar een onafhankelijke partner missen die hun context begrijpt.  

Als socialprofitorganisatie kan het moeilijk zijn om je weg te vinden in het aanbod van software en IT-dienstverlening. Interne kennis ontbreekt vaak, terwijl traditionele IT-bedrijven de realiteit van de sociale sector onvoldoende kennen. Daardoor sluiten IT-oplossingen niet altijd aan bij de werking van organisaties waardoor je kan botsen op onverwachte kosten bij of processen die onnodig complex worden.  

Daarom ging Werner op zoek naar een oplossing, samen met mensen uit zowel de sociale als de IT-sector. Niet door zelf een IT-bedrijf op te richten, maar door een structuur uit te bouwen die sociale organisaties en gespecialiseerde IT-partners met elkaar verbindt.  

“We richten ons bewust op social profit en sociale economie”, aldus Werner Droessaert. “De bedoeling is niet om zoveel mogelijk software te verkopen, maar om de krachten te bundelen en zo organisaties uit onze sector sterker te maken.” 

Een coöperatief antwoord op een gedeelde uitdaging 

Odcoop is dus geen klassieke IT-integrator, maar een onafhankelijke partner die organisaties begeleidt naar duurzame en betaalbare digitale oplossingen. De coöperatie werkt volgens het eenvoudig principe dat door gelijkaardige noden van verschillende organisaties te bundelen en de kosten te delen, er een efficiënte én betaalbare oplossing kan geboden worden. De eerste vijf coöperanten die in OdCoop stapten zijn Djapo, Brussels Onthaal, ROC, Netwerk Duurzame Mobiliteit en Collectief.coop. 

“De problemen zijn vaak dezelfde”, zegt Werner Droessaert. “Door die te bundelen kunnen we oplossingen ontwikkelen die voor meerdere organisaties werken. Dat bespaart geld én versnelt de innovatie binnen de sector.” 

OdCoop drukt zo de kosten door de aankoop van IT-diensten en de ontwikkeling van software-oplossingen collectief te organiseren en te bundelen. 

Betere voorwaarden voor social profit 

Om socialprofitorganisaties toegang te geven tot betaalbare oplossingen, onderhandelde Odcoop collectieve afspraken met verschillende gespecialiseerde IT-partners. 

Daardoor liggen de tarieven gemiddeld tot 20% lager dan de marktprijs. Organisaties die coöperant worden, kunnen bovendien rekenen op een cashback tussen 2 en 7%, afhankelijk van hun aandeel in de coöperatie. 

Ook toekomstige ontwikkelingen worden gedeeld tussen organisaties met gelijkaardige noden. Wat voor één organisatie wordt ontwikkeld, kan zo ook andere coöperanten ten goede komen. 

Integratie met Odoo

Voor de technische basis koos Odcoop bewust voor Odoo, een Belgisch softwareplatform dat dankzij een modulaire aanpak een lage instapdrempel heeft. Via Odoo kunnen uiteenlopende administratieve processen worden samengebracht in één centraal systeem. Van boekhouding en financieel beheer tot CRM en stakeholdermanagement, personeels- en ledenadministratie, mailings en communicatie tot het beheer van evenementen. 

“Veel organisaties werken vandaag nog met verschillende Excel-bestanden, losse applicaties en niet-gekoppelde systemen. Dat leidt tot dubbel werk, tijdverlies en een grotere kans op fouten”, zegt Werner. “Door die fragmentatie weg te werken en processen te integreren, creëren we meer overzicht en efficiëntie voor organisaties.”  

In Odoo kan je als organisaties starten met de toepassingen die je vandaag nodig hebt en later uitbreiden wanneer nieuwe behoeften ontstaan. Ook die uitbreiding kan gebundeld en collectief georganiseerd worden binnen Odcoop. 

“Bestaande investeringen hoeven daarbij niet verloren te gaan. Wanneer organisaties al met andere softwarepakketten werken, kunnen die vaak gekoppeld worden aan Odoo. Zo wordt digitalisering een geleidelijke evolutie in plaats van een huzarenwerk”, zegt Werner. 

Innovatie als gezamenlijke missie

Bij Hefboom geloven we dat samenwerking maatschappelijke verandering kan teweegbrengen. Het verhaal van Odcoop toont hoe het coöperatieve model ook binnen digitalisering kansen creëert. Door kennis te delen, kosten te spreiden en oplossingen gezamenlijk aan te pakken. 

Zo wordt innovatie geen privilege van organisaties met grote budgetten, maar toegankelijker voor organisaties met een sociale missie zodat zij op hun beurt sterker kunnen werken. 

Meer info vind je op www.odcoop.be